プライバシーポリシー

<はじめに>

おさく事務所は、皆様に信頼と安心をご提供できるように努めるとともに、行政書士法第12条を厳格に順守し、順守するに必要な対処を講じ、使用人を配する際には選任、教育、監督を徹底し、その他、行政書士として法令を厳格に遵守し、個人情報の適切な取り扱いをいたします。

<個人情報の取得について>

おさく事務所は、不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。

<個人情報の利用について>

おさく事務所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

(1)お客様からの業務のご依頼、ご意見、ご要望、ご相談の受付、並びに当事務所からの回答

(2)お客様の受付けと業務に必要な作業

(3)受託業務の遂行、サービス提供に必要な連絡

尚、受託業務の遂行上、当事務所より関係各所へ書類提出、申請、申し立て等を行う場合に、お客様の個人情報を提出書類等に記載する必要がある場合は、必ずあらかじめお客様からの同意を得た上で行います。受託業務遂行上で必要な委任状を頂いた場合、または当事務所とお客様の間において包括委任契約(代理契約を含む)を締結した場合は、その権限の範囲内に限り包括的に利用するものとし、または利用したことを事後報告とする場合がございます。

しかし、この場合であっても、業務遂行上、直接接する他士業、行政機関、司法機関以外にお客様の個人情報が漏洩する可能性があると判断した場合、一旦業務遂行を停止し、速やかにお客様から同意を得たのち業務遂行を再開することとし、この判断による業務遂行の遅延は漏洩の事実の有無を問わず免責とさせていただきます。

<個人情報の安全管理について>

おさく事務所 は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

<個人情報の委託について>

おさく事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

<個人情報の第三者提供について>

おさく事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

<個人情報の開示・訂正等について>

おさく事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

おさく事務所の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】おさく法務行政書士事務所

メール:info@osaku-caps.com

電話 :03-6417-0860(9:30~17:30)

<本方針の変更>

本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、 おさく事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

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